水电燃气账单
RPA · AI · 入账

水电燃气账单,自动下载并完成入账

机器人登录每个电、气、水门户,下载每一张账单,用 AI 读取并完成入账——无需手工表格,无需重复录入。

耗时 -87%
每天 6-8 小时 -> 45 分钟
多个门户,单一流程
一张账单的流转

从供应商门户到会计分录

五个步骤。机器完成机械性工作,人只复核 AI 标记为存疑的部分。

1

登录门户

机器人使用保存在加密保险库中的凭据登录每个服务门户,绝不暴露凭据。

2

下载

将该周期的每张账单以 PDF 逐一下载,遍历所有门户,全程无需人工干预。

3

AI 读取

AI 模型从账单中提取金额、到期日、周期和税号,即使门户更改了格式也不受影响。

4

校验

与供应商名册比对,检测重复项,并将超范围金额标记交由人工复核。

5

入账

记录会计分录,并将带有元数据的 PDF 归档,随时可对账。

功能

为无意外地完成月结而打造

它不是一段脚本,而是一套具备智能读取、校验与可追溯的自动化。

🤖

360 自动化

基于 Automation Anywhere 360 构建:机器人像人一样在每个门户中操作。

🧠

AI 读取

即使门户的版面发生变化,AI 也能读懂账单——不依赖固定坐标。

🌐

多门户

电、气、水、电信:同一流程遍历所有已配置的供应商。

校验与重复检测

在入账之前检测重复账单和异常金额。

📊

可追溯

每次下载、每条分录都被记录且可审计,并附上原始 PDF。

按时间调度

在设定的时间自动运行;管理员可实时启动或停止。

运维与基础设施

工业级,而非临时拼凑

受保护的凭据、自动重试,以及每次运行的可审计日志。

凭据存于保险库用户名和密码均加密;绝不以明文传输。
重试若某门户无响应,则自动重试且不重复账单。
两套环境测试与生产相互隔离,测试数据已匿名化。
可审计日志每一步都被追踪,可用于对账与审计。

下载工时更少。零张账单错放。

会计团队的时间用于分析,重复性工作交给机器人——每张账单都被读取、校验并记录。

返回流程

聊聊您的流程

告诉我们您的流程,我们将展示如何实现自动化。

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tamara.kuschniroff@rpaforce.com · +54 11 5050 0222

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