一张账单的流转
从供应商门户到会计分录
五个步骤。机器完成机械性工作,人只复核 AI 标记为存疑的部分。
1
登录门户
机器人使用保存在加密保险库中的凭据登录每个服务门户,绝不暴露凭据。
2
下载
将该周期的每张账单以 PDF 逐一下载,遍历所有门户,全程无需人工干预。
3
AI 读取
AI 模型从账单中提取金额、到期日、周期和税号,即使门户更改了格式也不受影响。
4
校验
与供应商名册比对,检测重复项,并将超范围金额标记交由人工复核。
5
入账
记录会计分录,并将带有元数据的 PDF 归档,随时可对账。
功能
为无意外地完成月结而打造
它不是一段脚本,而是一套具备智能读取、校验与可追溯的自动化。
🤖
360 自动化
基于 Automation Anywhere 360 构建:机器人像人一样在每个门户中操作。
🧠
AI 读取
即使门户的版面发生变化,AI 也能读懂账单——不依赖固定坐标。
🌐
多门户
电、气、水、电信:同一流程遍历所有已配置的供应商。
✅
校验与重复检测
在入账之前检测重复账单和异常金额。
📊
可追溯
每次下载、每条分录都被记录且可审计,并附上原始 PDF。
⏱
按时间调度
在设定的时间自动运行;管理员可实时启动或停止。
运维与基础设施
工业级,而非临时拼凑
受保护的凭据、自动重试,以及每次运行的可审计日志。
凭据存于保险库用户名和密码均加密;绝不以明文传输。
重试若某门户无响应,则自动重试且不重复账单。
两套环境测试与生产相互隔离,测试数据已匿名化。
可审计日志每一步都被追踪,可用于对账与审计。