請求書がたどる流れ
事業者ポータルから会計仕訳まで
5 つのステップ。機械が機械的な作業を担い、人は AI が疑わしいと示したものだけを確認します。
1
ポータルへのアクセス
ロボットは暗号化された保管庫に保存した資格情報で各事業者ポータルにログインし、それらを露出させません。
2
ダウンロード
対象期間の請求書を PDF で一件ずつ、すべてのポータルを巡回しながら人手を介さず取得します。
3
AI による読み取り
AI モデルが、ポータルの書式が変わっても、請求書から金額・支払期限・対象期間・納税者番号を抽出します。
4
検証
取引先台帳と照合し、重複を検出し、範囲外の金額を人による確認のために示します。
5
記帳
仕訳を記帳し、メタデータ付きで PDF を保管します。照合の準備が整います。
機能
月次決算をサプライズなく締めるための設計
単なるスクリプトではありません。インテリジェントな読み取り、検証、トレーサビリティを備えた自動化です。
🤖
360 自動化
Automation Anywhere 360 を基盤に、ボットは人と同じように各ポータルを操作します。
🧠
AI による読み取り
ポータルのレイアウトが変わっても AI が請求書を理解します。固定座標に依存しません。
🌐
マルチポータル
電気・ガス・水道・電話。一つの処理で設定済みのすべての事業者を巡回します。
✅
検証と重複検出
記帳の前に、重複した請求書や異常な金額を検出します。
📊
トレーサビリティ
すべてのダウンロードと仕訳が記録され、元の PDF を添付したうえで監査可能です。
⏱
時刻によるスケジュール
設定した時刻に自動で実行されます。管理画面からその場で起動・停止できます。
運用とインフラ
場当たりではなく、産業品質で
保護された資格情報、リトライ、そして各実行の監査可能なログ。
保管庫内の資格情報ユーザー名とパスワードは暗号化され、平文で送られることはありません。
リトライポータルが応答しない場合、請求書を重複させずに再試行します。
2 つの環境テストと本番を分離し、テストデータは匿名化されています。
監査可能なログ各ステップが追跡され、照合と監査に利用できます。
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業務内容をお聞かせいただければ、自動化の方法をご提案します。
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