オーダー承認
RPA · 人による管理 · トレーサビリティ

医療オーダーの処理サイクルを、
端から端まで自動化

医療分野の企業の給付オーダーを、ダウンロード・検証し、人の判断で承認してアップロードするプラットフォームです。手作業の表計算も再入力もなく、どの判断も追跡を失いません。

4 体の連携ボット
判断の100%を監査
2 つの隔離環境(テストと本番)
オーダーがたどる流れ

ポータル画面から登録済みの給付まで

5 つのステップ。機械が機械的な作業を担い、人は判断が必要なことだけを決めます。

1

ダウンロード

ロボットが支払者ポータルにログインし、オーダーとその明細を一件ずつ、人手を介さず取得します。

2

検証

有効期限で絞り込み、期限切れや取り消し済みを除外します。前回までに完了したものを再び開くことはありません。

3

承認

オペレーターがパネルで確認し、承認または却下します。その人の判断なしには何も先へ進みません。

4

認可

ワンタイムコードがメッセージで送られ、有効時間内に検証されます。

5

登録

承認されたオーダーは、提供者のシステムへ自動的に連携され、記録されます。

機能

毎日、本気で運用するために設計

単なるスクリプトではありません。人による管理、スケジュール、トレーサビリティ、データ保護を備えたシステムです。

🤖

ロボットによる自動化

支払者ポータルを操作し、手作業のダウンロードを再現するボット。オペレーターが画面で見るものを基準に動作します。

人による管理(HITL)

オペレーターが各オーダーを承認または却下します。システムは処理を速めますが、臨床・事務上の判断は人に残ります。

📱

メッセージによる認可

メッセージによるワンタイムトークンの仕組み。有効時間を区切り、往復で確認します。

📦

バッチ処理

オーダーはグループ化され、作業単位として進行し、その状態が各給付へ伝播します。

自動スケジューリング

時間指定で設定可能な実行と、プロセスを起動・監視・停止できるタスクマネージャー。

📊

トレーサビリティとアラート

すべての手順が監査されます。不整合があれば、対応すべき担当者へアラートが届きます。

💾

手の届くデータ

集約ビューと CSV への完全エクスポート。適用したフィルターを尊重し、すべてのレコードを出力します。

コードに触れず設定可能

上限数、待機時間、再試行、ログの詳細レベルを、画面上から調整できます。

📝

ドキュメント完備

ユーザーマニュアルと配備マニュアル、as-built アーキテクチャ、運用ランブックが製品に付属します。

セキュリティとコンプライアンス

人々のデータは交渉の対象ではありません

機微情報の保護は後付けではなく、設計の一部です。個人データ保護の規範に準拠します。

  • 外に出さないデータ。 人々の情報は管理されたインフラ内にとどまり、外部サービスへ送られることはありません。
  • 匿名化されたテスト環境。 検証は、氏名・電話番号・証明書類・メールを置き換えたコピー上で実行されます。
  • マスクされた機密。 最も詳細な診断レベルでも、認証情報やコードはログ内で隠されます。
  • 環境間の隔離。 テストと本番は互いに見えません。データベース、ユーザー、アクセスはそれぞれ分離されています。
  • セーフティネット付きの配備。 バックアップ、インストール、ヘルスチェック、そして応答がなければ自動でロールバックします。
  • 取り消せる判断。 システムは、記録を残し通知することなく、承認済みのオーダーを上書きすることはありません。
運用とインフラ

その場しのぎではなく、堅実な運用

2 つの環境、継続的インテグレーション、本番への制御された昇格。

2 つの環境テストと本番を完全に隔離。
継続的インテグレーションあらゆる変更は、進める前にテストされます。
バージョン単位の昇格本番は、意図的な操作によってのみ前進します。
自動ロールバック配備が失敗すると、自動的に直前の状態へ戻ります。

機械的な作業を減らし、当てずっぽうの判断をゼロに。

判断が必要なことには人の時間を、繰り返しは機械に。すべての手順が記録され、検証できます。

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tamara.kuschniroff@rpaforce.com · +54 11 5050 0222

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