हर डिलीवरी नोट, अपने खरीद आदेश से मिलान किया गया। बिना किसी अपवाद के।
बॉट प्रत्येक प्राप्त माल की मूल खरीद आदेश से तुलना करता है — मात्रा, मूल्य और आपूर्तिकर्ता — और किसी भी अंतर पर तुरंत चेतावनी देता है।
प्राप्ति से सत्यापित नियंत्रण तक
पाँच चरण। मशीन सबकुछ मिलाती है; व्यक्ति केवल अंतर सुलझाता है।
डिलीवरी नोट कैप्चर
बॉट आपूर्तिकर्ता पोर्टल या प्राप्ति प्रणाली से आने वाला डिलीवरी नोट लेता है।
खरीद आदेश खोजना
उस डिलीवरी से मेल खाता मूल खरीद आदेश ढूँढता है।
पंक्ति-दर-पंक्ति मिलान
मात्रा, इकाई मूल्य और आपूर्तिकर्ता की वस्तु-दर-वस्तु तुलना करता है।
अंतर की पहचान
कमी, अधिक मूल्य या भिन्न आपूर्तिकर्ता तुरंत चिह्नित कर दिए जाते हैं।
अलर्ट और रिकॉर्ड
क्रय विभाग को निर्देशित अलर्ट उत्पन्न करता है और नियंत्रण परिणाम दर्ज करता है।
बनाया गया ताकि कुछ भी बिना जाँच न आए
यह कोई स्क्रिप्ट नहीं है: यह नियमों, अलर्ट और ट्रेसबिलिटी वाला एक प्राप्ति नियंत्रण है।
360 स्वचालन
Automation Anywhere 360 पर: बॉट प्राप्ति प्रणालियों को एक व्यक्ति की तरह संचालित करता है।
पूर्ण कवरेज
100% डिलीवरी नोट जाँचे जाते हैं; कोई भी डिलीवरी बिना मिलान नहीं रहती।
लक्षित अलर्ट
हर अंतर सीधे उसी को सूचित किया जाता है जिसे उसे सुलझाना है।
विन्यास-योग्य नियम
मात्रा और मूल्य की सहनशीलता कोड छुए बिना समायोज्य।
ट्रेसबिलिटी
हर जाँच दर्ज होती है: क्या तुलना हुई और क्या परिणाम निकला।
बिना दोबारा टाइप किए
डेटा सिस्टम से पढ़ा जाता है; इसे दोबारा हाथ से नहीं भरा जाता।
औद्योगिक, सुधारात्मक नहीं
सहनशीलता नियम, लक्षित अलर्ट और हर जाँच का ऑडिट-योग्य रिकॉर्ड।
कम मैनुअल समीक्षा। शून्य अंतर बच निकलते।
क्रय का समय बातचीत और समाधान के लिए; यांत्रिक मिलान बॉट के लिए — हर डिलीवरी नोट जाँचा और दर्ज किया गया।
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