Les factures de services, téléchargées et comptabilisées toutes seules.
Un bot se connecte à chaque portail d'électricité, de gaz et d'eau, télécharge chaque facture, la lit avec l'IA et la laisse comptabilisée — sans tableurs manuels ni ressaisie.
Du portail du fournisseur à l'écriture comptable
Cinq étapes. La machine fait le travail mécanique ; la personne ne révise que ce que l'IA signale comme douteux.
Accès aux portails
Le robot se connecte à chaque portail de service avec des identifiants conservés dans un coffre chiffré, sans jamais les exposer.
Téléchargement
Il télécharge chaque facture de la période en PDF, une par une, en parcourant tous les portails sans intervention.
Lecture par l'IA
Un modèle d'IA extrait le montant, l'échéance, la période et le numéro fiscal de la facture, même si le portail change de format.
Validation
Il recoupe avec le référentiel des fournisseurs, détecte les doublons et signale les montants hors plage pour révision humaine.
Comptabilisation
Il enregistre l'écriture et archive le PDF avec ses métadonnées, prêt à rapprocher.
Conçu pour clôturer le mois sans surprises
Ce n'est pas un script : c'est une automatisation avec lecture intelligente, validation et traçabilité.
Automatisation 360
Construit sur Automation Anywhere 360 : le bot navigue dans chaque portail comme le ferait une personne.
Lecture par l'IA
L'IA comprend la facture même si la mise en page du portail change — elle ne dépend pas de coordonnées fixes.
Multi-portail
Électricité, gaz, eau, téléphonie : un même processus parcourt tous les fournisseurs configurés.
Validation et doublons
Il détecte les factures répétées et les montants atypiques avant la comptabilisation.
Traçabilité
Chaque téléchargement et chaque écriture est enregistré et auditable, avec le PDF original joint.
Planification horaire
Il s'exécute seul à l'heure configurée ; un administrateur permet de le lancer ou de l'arrêter en direct.
Industriel, pas improvisé
Identifiants protégés, nouvelles tentatives et journal auditable de chaque exécution.
Moins d'heures de téléchargement. Zéro facture égarée.
Le temps de l'équipe comptable pour l'analyse ; le répétitif, pour le bot — chaque facture lue, validée et enregistrée.
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Parlez-nous de votre processus et nous vous montrons comment l automatiser.
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