Versorgungsrechnungen, von selbst heruntergeladen und verbucht.
Ein Bot meldet sich bei jedem Strom-, Gas- und Wasserportal an, lädt jede Rechnung herunter, liest sie mit KI und verbucht sie — ohne manuelle Tabellen, ohne erneutes Eintippen.
Vom Portal des Anbieters zur Buchung
Fünf Schritte. Die Maschine erledigt die mechanische Arbeit; der Mensch prüft nur, was die KI als unsicher markiert.
Portalzugang
Der Roboter meldet sich bei jedem Versorgerportal mit in einem verschlüsselten Tresor verwahrten Zugangsdaten an, ohne sie offenzulegen.
Download
Es lädt jede Rechnung des Zeitraums als PDF herunter, eine nach der anderen, und durchläuft alle Portale ohne Eingriff.
KI-Auslesung
Ein KI-Modell extrahiert Betrag, Fälligkeit, Zeitraum und Steuernummer aus der Rechnung, auch wenn das Portal sein Format ändert.
Validierung
Es gleicht mit dem Lieferantenverzeichnis ab, erkennt Dubletten und markiert Beträge außerhalb des Rahmens zur menschlichen Prüfung.
Verbuchung
Es erfasst die Buchung und archiviert das PDF mit seinen Metadaten, bereit zur Abstimmung.
Gebaut, um den Monat ohne Überraschungen abzuschließen
Es ist kein Skript: Es ist eine Automatisierung mit intelligenter Auslesung, Validierung und Nachvollziehbarkeit.
360-Automatisierung
Aufgebaut auf Automation Anywhere 360: Der Bot navigiert durch jedes Portal, wie es ein Mensch täte.
KI-Auslesung
Die KI versteht die Rechnung, selbst wenn sich das Layout des Portals ändert — sie ist nicht auf feste Koordinaten angewiesen.
Multi-Portal
Strom, Gas, Wasser, Telefonie: ein einziger Prozess durchläuft alle konfigurierten Anbieter.
Validierung und Dubletten
Es erkennt wiederholte Rechnungen und untypische Beträge vor der Verbuchung.
Nachvollziehbarkeit
Jeder Download und jede Buchung wird protokolliert und ist auditierbar, mit angehängtem Original-PDF.
Zeitgesteuerte Läufe
Es läuft selbstständig zur konfigurierten Zeit; ein Administrator erlaubt das Starten oder Stoppen im laufenden Betrieb.
Industriell, nicht improvisiert
Geschützte Zugangsdaten, Wiederholungen und ein auditierbares Protokoll jedes Laufs.
Weniger Download-Stunden. Null verlegte Rechnungen.
Die Zeit des Buchhaltungsteams für die Analyse; das Repetitive für den Bot — jede Rechnung gelesen, geprüft und erfasst.
Zurück zum AblaufSprechen wir über Ihren Prozess
Erzahlen Sie uns von Ihrem Prozess und wir zeigen Ihnen, wie er sich automatisieren lasst.
Kontakttamara.kuschniroff@rpaforce.com · +54 11 5050 0222
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