Faturas de serviços
RPA · IA · Contabilização

As faturas de serviços, baixadas e contabilizadas sozinhas.

Um bot acessa cada portal de luz, gás e água, baixa cada comprovante, lê-o com IA e o deixa contabilizado — sem planilhas manuais nem redigitação.

-87% de tempo
6-8 h -> 45 min por dia
Múltiplos portais, um único processo
O percurso de uma fatura

Do portal do fornecedor ao lançamento contábil

Cinco passos. A máquina faz o trabalho mecânico; a pessoa só revisa o que a IA marca como duvidoso.

1

Acesso aos portais

O robô faz login em cada portal de serviço com credenciais guardadas em cofre cifrado, sem expô-las.

2

Download

Baixa cada fatura do período em PDF, uma a uma, percorrendo todos os portais sem intervenção.

3

Leitura com IA

Um modelo de IA extrai valor, vencimento, período e CNPJ do comprovante, mesmo que o portal mude de formato.

4

Validação

Cruza com o cadastro de fornecedores, detecta duplicados e marca valores fora da faixa para revisão humana.

5

Contabilização

Registra o lançamento e arquiva o PDF com seus metadados, pronto para conciliar.

Recursos

Pensado para fechar o mês sem surpresas

Não é um script: é uma automação com leitura inteligente, validação e rastreabilidade.

🤖

Automação 360

Construído sobre o Automation Anywhere 360: o bot navega cada portal como uma pessoa faria.

🧠

Leitura com IA

A IA entende o comprovante mesmo que o layout do portal mude — não depende de coordenadas fixas.

🌐

Multiportal

Luz, gás, água, telefonia: um mesmo processo percorre todos os fornecedores configurados.

Validação e duplicados

Detecta comprovantes repetidos e valores atípicos antes de contabilizar.

📊

Rastreabilidade

Cada download e cada lançamento fica registrado e auditável, com o PDF original anexado.

Agendamento por horário

Roda sozinho no horário configurado; um administrador permite iniciá-lo ou pará-lo ao vivo.

Operação e infraestrutura

Industrial, não improvisado

Credenciais protegidas, novas tentativas e registro auditável de cada execução.

Credenciais em cofreUsuários e senhas cifrados; nunca trafegam em texto puro.
Novas tentativasSe um portal não responde, tenta novamente sem duplicar comprovantes.
Dois ambientesTeste e produção isolados, com dados de teste anonimizados.
Registro auditávelCada passo fica rastreado para conciliação e auditoria.

Menos horas de download. Zero comprovantes extraviados.

O tempo da equipe contábil para analisar; o repetitivo, para o bot — com cada fatura lida, validada e registrada.

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Vamos falar do seu processo

Conte-nos o seu processo e mostramos como automatiza-lo.

Contato

tamara.kuschniroff@rpaforce.com · +54 11 5050 0222

Outras soluções: Aprovação de Ordens · Controle de notas de entrega · Gestão de reclamações · Laudos PACS